文/集佳知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 劉穎　　

涉外商標(biāo)工作中，會涉及到大量商標(biāo)查詢報告的撰寫。撰寫查詢報告是我們熟悉涉外商標(biāo)申請的重要一步，也是涉外商標(biāo)從業(yè)人員的基本功。下面本人以國內(nèi)客戶指示到國外做商標(biāo)查詢?yōu)槔唵谓榻B如何撰寫能充分滿足客戶需求的查詢報告。

　　只有在充分了解客戶需求的情況下，才有可能給客戶提供有針對性的查詢報告，充分滿足客戶的需求。因此，要盡量了解客戶做商標(biāo)查詢的原因。根據(jù)我們在實際工作中了解到的情況，客戶要求做涉外商標(biāo)查詢，主要是基于以下幾方面原因：

　　一是為申請做準(zhǔn)備，預(yù)測申請存在的風(fēng)險。這是企業(yè)通常的做法，我們也經(jīng)常建議客戶在申請前進行查詢，避免申請商標(biāo)因出現(xiàn)在先相同或非常近似商標(biāo)而被官方駁回。

　　二是為了解本企業(yè)商標(biāo)注冊情況。經(jīng)常有客戶指示我們針對某個商標(biāo)在特定國家做查詢。一部分是因為客戶自身缺乏嚴(yán)格的商標(biāo)檔案管理制度，一旦出現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員變更時，便無從了解本企業(yè)商標(biāo)的申請和注冊情況；還有一部分原因是客戶指定的商標(biāo)代理機構(gòu)比較分散或是不穩(wěn)定，很難從本企業(yè)在國內(nèi)的商標(biāo)代理機構(gòu)找到或了解到相關(guān)商標(biāo)的情況。因此，客戶查詢的目的就是了解本企業(yè)商標(biāo)在海外的申請或注冊情況。

　　三是了解搶注商標(biāo)情況，為提交異議做準(zhǔn)備。經(jīng)常有客戶接到通知，該企業(yè)商標(biāo)在某國被搶注，但搶注商標(biāo)信息不完整。客戶委托我們做查詢時就會明確說明要求提供該搶注商標(biāo)的具體情況。

　　根據(jù)客戶需求的不同，我們撰寫查詢報告的側(cè)重點也要有所不同。如果是為申請而做的查詢，重點放在提供在先相同和近似商標(biāo)的詳細情況和分析成功注冊的可能性上。如果客戶是為了了解本企業(yè)商標(biāo)注冊情況而做查詢，在查詢時應(yīng)提供客戶名稱，并向外所說明要求提供該企業(yè)名下所有商標(biāo)的詳細資料和最新進展，在此基礎(chǔ)上再分析這些商標(biāo)成功注冊的可能性。如果是為了了解搶注商標(biāo)情況而進行查詢，報告重點就應(yīng)放在搶注商標(biāo)的詳細情況和異議成功可能性的分析上。

　　指示國外事務(wù)所做商標(biāo)查詢時，要根據(jù)客戶的需求來發(fā)送指示，突出客戶希望了解的情況。在收到外所的查詢報告后，給客戶提供外所報告的中文翻譯是遠遠不夠的。我們還應(yīng)結(jié)合各國的商標(biāo)審查實踐，經(jīng)常下發(fā)駁回的原因等綜合考慮，給客戶一份結(jié)合我方和外方實踐經(jīng)驗的查詢報告。除了指出風(fēng)險外，還應(yīng)提供降低甚至避免風(fēng)險的解決辦法供客戶參考。在讓客戶充分了解在先商標(biāo)和可能的風(fēng)險后，給客戶一份完整的建議，便于客戶考慮下一步應(yīng)該采取的措施。

　　此外，在給客戶提供法律建議的同時，對商標(biāo)制度比較特殊的國家，我們還應(yīng)在查詢報告中介紹該國商標(biāo)制度的特別之處，便于客戶理解并采取相應(yīng)行動。例如，委內(nèi)瑞拉規(guī)定在商標(biāo)開始查詢的一個月之內(nèi)必須提交新申請，否則在提交該商標(biāo)申請時還要進行一次查詢。如果客戶有注冊查詢商標(biāo)的計劃，我們就應(yīng)建議其盡快在委內(nèi)瑞拉申請該商標(biāo)。

　　以上是本人在涉外商標(biāo)工作中接觸到的一點經(jīng)驗，總結(jié)出來供各位同仁參考，希望能對大家的工作有幫助。歡迎大家與本人溝通，把我們的工作做得更好。